Resmi kurumlar ve özel işletmeler için evrak oldukça büyük bir öneme sahiptir. Resmi yazışmalar ve ticari sözleşmeler, kağıt üzerinde bir değere sahip olmaktadır. Günümüzde her ne kadar online yazışmalar yapılsa da resmi olarak gerekli olan onay ve mühürleme işi, kağıt üzerinde geçerlilik kazanıyor. Yani kağıt üzerinde yapılan yazışmalar ve sözleşmeler, eskiden olduğu gibi değerini korumaktadır. Günümüzde yapılan işlerin kapsamı arttığından, basılan kağıt sayısı da artmıştır. Durum böyle olunca yazdırma işinde maliyetleri uygun olan muadil toner büyük önem kazanmıştır. Muadil toner ile az maliyete çok iş yapmak, şirketlere ve resmi kurumlara büyük avantajlar sağlamaktadır. Yazımızın devamında muadil toner hakkında merak ettiğiniz birçok sorunun cevabını bulabilirsiniz.
Piyasada kullanılan lazer yazıcı ve fotokopi makinelerinin artması ile birlikte, toner kullanımı artmıştır. Hem resmi kurumlar, hem de özel kuruluşlar, baskı maliyetini azaltmak için değişik alternatif arayışlarına girmişlerdir. Piyasada oluşan talepler doğrultusunda toner üreticileri, daha uygun fiyata neredeyse orijinal toner ile aynı özelliklere sahip, yazıcı ve fotokopi makinelerine uyumlu alternatif muadil toner üretmeye başladılar. Orijinal tonere alternatif olarak üretilen üçüncü taraf tonerlere muadil toner denir. Arapça'da "muadil" kelimesi eş, denk, eşdeğer anlamına gelmektedir. Ancak çeşitli üreticiler daha çok kazanç sağlamak uğruna toner tozu, toner kasası, drum ünitesi gibi parçalarda düşük kaliteli ürünler tercih etmelerinden dolayı sıradan muadil toner markaları orijinal ile eşdeğer kalite ve baskı kapasitesine sahip olmuyorlar. Bu nedenle DCP Toner gibi orijinal kalitesine denk muadil toner satışı yapan kaliteli firmaları tercih etmelisiniz.